¿Sabías que se pueden adjuntar archivos a un documento PDF?
Sólo tienes que ir al menú Documento–>Adjuntar un archivo y desde aquí indicarle cuál o cuáles son los archivos que quieres adjuntar al PDF.
En muchas ocasiones enviamos a imprenta nuestros ficheros PDF o el fichero original (esto siempre en función de que flujo de trabajo tengamos con la imprenta).
¿Por qué no enviar los dos en uno? Claro que esto hay que advertírselo a la persona que lo va a recibir, aunque al abrir un PDF con algún adjunto incluido éste presenta el icono de un Clip en la parte inferior izquierda de la ventana de Acrobat.
Esto en algún momento nos podría evitar la complicación de que haya una corrección de última hora en el fichero original y sólo dispongamos del PDF y encima no tengamos las herramientas adecuadas para corregir directamente en PDF (ya…, ya…, las prisas de última hora… ¿a que te suena esto?).
Otra utilidad de guardar archivos adjuntos dentro de un PDF es la posibilidad de saltarse algún que otro firewall que no nos permita enviar un determinado tipo de archivo por correo electrónico (javascript, aplicaciones .exe, etc.)
Para guardar el archivo adjunto, la persona que lo reciba deberá ir a la pestaña Archivos adjuntos, seleccionar el que desee (si es que has añadido varios) y en este momento decirle Guardar.
Pero además ¿sabías que encima se comprime “todo el paquete”? (el PDF y el adjunto). Ahora, que si los archivos son “pesados”, esa compresión no será excesiva.
Ojo, los archivos adjuntos sólo podrás verlos y recuperarlos si utilizas Acrobat (bien sea el Reader, el Standard o el Professional)
Dále tu propia utilidad, y empieza a mandar PDF,s con archivos adjuntos.
Es indiscutible que el pdf se ha convertido en estos últimos años en un formato imprescindible en nuestra vida cotidiana. Además de otras características que lo hacen "imprescindible", la más destacable es la capacidad de verse de idéntica manera, independientemente del ordenador y el sistema operativo en el que se represente. Las artes gráficas, como no podía ser de otra manera, ha adoptado este formato como el estándar para utilizarlo en sus procesos productivos. El pdf se desenvuelve como pez en e agua en los flujos de trabajo por su fácil manejo y su fiabilidad. En ocasiones necesitamos hacer modificaciones o cambios en la estructura del fichero pdf para adecuarlo a unas condiciones de uso para las que no había sido creado, por ejemplo un pdf preparado para imprenta pesará, por norma general, demasiado para ser colgado en la web, o uno con elementos en RGB no será adecuado para su impresión en offset. Adobe Acrobat Pro posee innumerables opciones para comprobar y modificar ficheros, aún así hay empresas que proporcionan un soporte adicional a las características del programa con plug-ins o complementos para manipular los pdfs. No cabe duda que hoy por hoy la empresa referente en este tipo de complementos es Enfocus, que con PitStop es el Plug-in adoptado en el mundo de las Artes gráficas ya que con él se pueden generar flujos de trabajo complejos para verificar y corregir infinidad de parámetros y características del documento pdf, con el fin de optimizarlo para los diferentes procesos de impresión y, lo que es más importante, de forma automatizada. Aún sabiendo esto no podemos olvidarnos de otras empresas más modestas que también se preocupan de ofrecernos herramientas, "menos complejas" y que hacen su trabajo sin complicaciones. Una de estas empresas es Quite. Quite tiene en su cartera varios complementos al programa de Adobe: Quite Imposing e imposing plus, Quite Revealing y Quiet a Box of tricks. Los tres me parecen muy interesantes pero en esta ocasión voy a hablar de las características de la pequeña "caja de trucos", una adición plugin muy fácil de usar para editar y reparar archivos PDF. Con ella podemos llevar a cabo funciones como reducción del tamaño del PDF mediante reducción y compresión, ajustar las líneas finas a un ancho específico en puntos o transformar colores a los distintos modos, incluida la conversión de todos los textos a negro y convertir todos los colores RGB del PDF a CMYK o escala de grises Desglosando cada uno de sus menús podemos explicar brevemente para qué sirve o qué es lo que hace cada uno de ellos. Reducción (shrink) ✓ Reducción y/o recompresión de imágenes sin necesidad de volver a crear el PDF. ✓ Considerable ahorro de espacio en disco. ✓ Ideal para la preparación de páginas web, pruebas o correcicón de preferencias de distiller erróneas. ✓ Ofrece una potente compresión "JPEG extra", más que la que Distiller ofrece. ✓ Fácil acceso a las preferencias de compresión a través de perfiles. ✓ Visualización de resultados de forma inmediata. Si consideras que has comprimido demasiado simplemente pulsas "Restore" y pruebas de nuevo con unas preferencias distintas.
Color (colours) ✓ Convierte cualquier archivo PDF a CMYK pasando todos los datos RGB y Lab a CMYK. ✓ Opcionalmente convierte todas las tintas planas a colores de proceso (CMYK). ✓ En MacOS y sólo en Windows 98/Me/2000/XP usa perfiles ICC para una conversión precisa. ✓ Convierte a escala de grises o todo el texto a negro
Campos y anotaciones (fields) ✓ Combina campos de formulario dentro del documento de modo que no pueda ser modificado o se pierdan datos. ✓ Borra todos los campos de formulario para reducir el archivo. ✓ Hace imprimibles las anotaciones del documento, o la elimina.
Transformación ✓ Puedes elegir un grosor mínimo de filete para hacer las líneas demasiado finas (hairlines) imprimibles en dispositivos de alta resolución, pudiendo corregir todo el archivo de una sola vez. ✓ Puedes voltear o escalar páginas. ✓ Permite la rotación rotación libre de las páginas mediante grados de ángulo.
Información (info) ✓ Permite obtener información de texto e imágenes en el archivo PDF. ✓ Para texto, muestra la fuente exacta que utiliza, y si está incrustada y/o parcialmente incrustada. ✓ Para imágenes, muestra las dimensiones exactas, la calidad de compresión, el método JPEG, dpi,... ✓ Busca en el documento las imágenes más grandes o imágenes RGB para identificar problemas puntuales. ✓ Identifica no sólo el método JPEG sino también la versión de Distiller que se usó para comprimir.
Como podéis ver, una herramienta sencilla que nos facilita enormemente la tarea de realizar acciones tremendamente cotidianas de manera fluida, sin complicaciones y sobre todo tremendamente eficaz.
Title: ¿Serán así los nuevos grupos de Adobe? Entry:
Adobe ha comprado una compañía suiza de software. Os dejo un link con un video de cómo funciona su plataforma web. Ójala los nuevos grupos de usuarios se gestionen de una manera similar, porque una de las razones de que haya poco movimiento, aparte de la comunidad, es que es complicado crear contenido de calidad de manera rápida y ágil.
Title: ¿Quieres una invitación para Selected C en Bilbao? Entry:
El 23 y 24 de marzo, la empresa Index Book trae a Bilbao un evento lleno de buenos profesionales del diseño. Además de ellos estaré yo dando un workshop y por ello puedo sortear entre los miembros de este grupo Adobe. 2 invitaciones a las conferencias (en principio los workshops son independientes).
Como me gusta reconocer el esfuerzo habrá dos tipos de sorteo
1 INVITACIÓN PARA COMENTARIOS
Entre los miembros, nuevos o antiguos, que hagan un comentario en esta entrada del blog papelypixel, sortearé una de las invitaciones. No importa que ponga el mensaje, lo único es que es importante que haya una persona detrás, vamos que si no hay avatar ni nombre coherente detrás pues como que no… no pido tanto ¿no?
1 INVITACIÓN PARA APORTES A LA COMUNIDAD
La otra invitación se adjudicará de manera directa al miembro que haga la mejor aportación para el grupo: comentarios, aportes de temas, videos o incluso que se curre un screencast para que los demás aprendan algo sobre publicación y diseño electrónico.
FECHA SORTEO
Para que os de tiempo a comprar la entrada los NO agraciados, el sorteo lo haré el dia 29 de enero. En fin animaos y suerte a todos.
Adobe ha lanzado una nueva aplicación llamada EchoSign que sirve básicamente para trabajar con documentos firmados de manera digital. El entorno de la firma digital tiene una buena penetración en empresa, pero todavía no ha dado el salto al usuario final. Entre otras cosas por lo complejas que son las certificaciones, programas, hardware, etc
No dudo de que cuando una solución sea sencilla y segura lo adoptaremos
Aquí os dejo más info Echosign.com ¿qué os parece?
Title: Enviar un formulario con acrobat.com Entry:
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Me resulta curioso lo poco utilizados que son los formularios en pdf. Para mi tienen múltiples ventas:
Diseño 100% controlable
Se pueden guardar en local
Se pueden imprimir fácilmente
por si esto fuese poco, acrobat.com ofrece una solución estupenda (puedo dar fé que funciona fenomenal) para distribuirlos y recopilar información. ¿qué os parece el sistema? ¿lo habeis usado?
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